ULKOASIAINMINISTERIÖ JUHLII 90 VUOTISTA TAIVALTAAN

Kuluva vuosi on ulkoasiainministeriölle juhlavuosi. Se käynnistyi jo toukokuussa juhlaseminaarilla 27.5., joka oli ensimmäisen ulkoministerin, Otto Stenrothin, nimityspäivä vuonna 1918. Seminaarin puheissa nostettiin esille ministeriön historiaa sekä sen tämän päivän toimintaa ja merkitystä hyvien suhteiden ylläpitämiseksi ja paremman maailman rakentamiseksi. Seminaarin puheet on julkaistu UM:n verkkosivuilla ja niiltä voi myös katsella sen videotallenteen.

Elokuun 28. päivänä ulkoasiainministeriön päärakennuksen pihalla, Merikasarmille, pystytetään suuri teltta, jonne kansalaisilla on klo 13.00 alkaen vapaa pääsy seuraamaan monipuolista ohjelmaa sekä tutustumaan ministeriön eri toimintoihin. Kansalaistapahtuman ohjelmassa esiintyy myös ulkoministeriön johtoa. Ulkoministeri Alexander Stubb sekä ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Paavo Väyrynen sekä pohjoismaisen yhteistyön ministeri Jan Vapaavuori ovat paikalla klo 17.00 jälkeen. Sitä ennen teltassa haastatellaan eri puolilla maailmaa toimivia suurlähettiläitämme ja pääkonsuleita voi jututtaa myös henkilökohtaisesti ohjelman lomassa.

Ulkoasiainministeriön 90 vuotiseen historiaan perehdyttää myös juhlavuoden kunniaksi koottu paneelinäyttely, joka on nähtävissä myös ministeriön omilla verkkosivuilla.

Kansalaistapahtuman ohjelma julkaistaan elokuussa samoilla sivuilla sekä Verkkolehti Datshan sivuilla. Sivujen osoitteet artikkelin lopussa.

Ulkoministeriö meidän kaikkien asialla

Ulkoministeriön toiminta keskittyy ulko- ja turvallisuuspolitiikkaan, kauppapolitiikkaan ja kehityspolitiikkaan sekä ulkopoliittisesti merkittäviin kansainvälisiin asioihin ja yleensä kansainvälisiin suhteisiin. Ministeriö palvelee myös kaikkia suomalaisia, jotka entistä enemmän liikkuvat maailmalla; niin työnsä kuin vapaa-aikansa puitteissa.

Ministeriön tehtäväkenttä on laaja ja viime aikoina onkin haluttu näkyvämmin tuoda esille myös palvelurooliamme, kertoo tiedotusyksikön päällikkö Juha Markkanen.

Ulkoministeriö kehittää konsulipalveluitaan, jotta ulkomailla matkustavia tai asuvia suomalaisia voidaan avustaa mahdollisimman tehokkaasti.

Yhtenä keinona saada arvokasta tietoa palveluiden parantamiseksi on netin kautta avattu asiakaskysely konsulipalveluista. Se on suunnattu kaikille, jotka ovat eri syistä saaneet kyseisiä palveluita joko jostain Suomen suurlähetystöstä tai konsulaatista ulkomailla tai ulkoministeriöstä Helsingissä.

Hyvä muistaa ennen matkalle lähtöä ja matkalla ollessa

Kriisi- ja avustustoimen johtaja Virpi Kankare muistuttaa, että oman turvallisuutensa vuoksi on hyvä muistaa muutama tärkeä toimi ennen matkalle lähtöä.

• matkavakuutus on syytä hoitaa aina kuntoon. Emmehän voi koskaan tietää mitä kulloisellakin matkalla saattaa tapahtua.
• Tutustuminen ministeriön tarjoamiin palveluihin, Ministeriön verkkosivuilta löytyy arvokasta ja erittäin kattavaa tietoa, jonka pohjalta matkasuunnitelmat on hyvä käynnistää. Ulkoministeriön tarjoamista hyödyllisistä matkapuhelinpalveluista on myös saatavilla tietoa samoilta sivuilta.
• ennen matkalle lähtöä on tärkeää kertoa matkasuunnitelmistaan ja yhteystiedoistaan läheisille. Jos on menossa omatoimimatkalle vään kriisialttiiseen maahan, voi tehdä ulkoministeriölle matkustusilmoituksen päivämäärineen ja yhteystietoineen. Nämä matkustusilmoitukset rekisteröityvät ajantasaisesti niille varattuihin tiedostoihin, joihin ei ole pääsyä muilla kuin niitä käsittelevillä virkamiehillä. Ei siis ole pelkoa, että tietoja missään vaiheessa käytettäisiin väärin. Tiedot poistuvat järjestelmästä muutamia päiviä henkilön ilmoittaman paluupäivän jälkeen. Se, että tiedot poistuvat vasta muutaman päivän jälkeen on myös turvallisuutta. Näin halutaan varmistaa, että paluumatkakin on sujunut ongelmitta.

Päävastuu tietenkin on aina matkustajalla itsellään, korostaa Virpi Kankare. Lisäksi on muistettava, että tarvittaessa apua matkakohdemaassa, on myös maan omat viranomaiset taho, johon on hyvä olla yhteydessä. Lopuksi vielä on hyvä muistaa, että ”maassa maan tavalla”, sekä että maamme omat lait ovat voimassa myös matkustettaessa ulkomaille.

Ulkoministeriön verkkosivut löytyvät osoitteesta: www.formin.finland.fi. Niiltä löytyy myös tekstissä mainittu ”Asiakaskysely konsulipalveluista”.

Verkkolehti Datshan nettisivut osoitteessa www.datsha.com

Maarit Grönroos

►Kansalaistapahtuman lavaohjelma 28.8.2008